Principales programas de software de recursos humanos

El software de recursos humanos se ha convertido en una herramienta imprescindible para empresas de todos los tamaños para gestionar la nómina de empleados, beneficios, programación y capacitación. Explore los beneficios de estos programas y aprenda más sobre algunas de las opciones más populares del mercado.

¿Qué son los programas de software de recursos humanos?

El software de recursos humanos, también conocido como software de RRHH, puede automatizar algunas de las tareas que los profesionales de RRHH realizan regularmente. Por ejemplo, estos programas pueden ayudar con la contratación de nuevos miembros del equipo, la ejecución de la nómina, la gestión de programas de beneficios y el mantenimiento y organización de los datos de los empleados.

Muchas empresas se sienten atraídas por estos programas debido a su facilidad de uso. El software de RRHH simplifica los procesos de RRHH para hacer que el procesamiento de nóminas y otras tareas sean accesibles para personas con todos los niveles de experiencia en RRHH.

Aun así, el software de RRHH no puede necesariamente reemplazar a los especialistas en RRHH, quienes tienen un conocimiento profundo de las complejidades de las regulaciones y cálculos de nómina e impuestos.

Aunque no se requiere típicamente el uso de software de RR. HH., las certificaciones reconocidas por la industria pueden demostrar su comprensión de los procesos básicos y complejos de RR. HH., lo que podría hacerle más competitivo en la búsqueda de empleo. Dos certificaciones comunes son SHRM-CP y SHRM-SCP, ambas emitidas por la Society for Human Resource Management, siendo la primera para Profesionales Certificados y la segunda para Profesionales Certificados Senior.

Algunos empleadores también podrían buscar candidatos con experiencia en el uso de un programa específico de RR. HH.

Cómo los programas de software de recursos humanos agilizan los procesos empresariales

El enfoque principal del software de recursos humanos es optimizar los procesos rutinarios de RR. HH., como la ejecución de nóminas y la organización de registros de empleados. Pero funciones como las verificaciones de cumplimiento, el análisis de datos e informes, el almacenamiento digital de documentos y el procesamiento automatizado de nóminas y deducciones fiscales también pueden garantizar la precisión y el cumplimiento dentro de los departamentos de RR. HH.

Inteligencia artificial (IA) está detrás de muchos de los procesos de los que es responsable el software de RR. HH. actual. Por ejemplo, la IA en el software de RR. HH. puede analizar sus costos de ventas y mano de obra para predecir necesidades futuras de programación o revisar su nómina para detectar posibles inexactitudes.

Estos procesos automatizados ahorran tiempo a los especialistas en RR. HH., permitiéndoles centrarse en tareas que requieren habilidades y atención más especializadas, como la resolución de conflictos o el diseño de programas de capacitación para empleados.

Los empleados también pueden beneficiarse de los portales de autoservicio para acceder a sus recibos de pago, solicitar tiempo libre, ver sus horarios o actualizar su información personal o fiscal.

¿Qué programas de software de recursos humanos se utilizan con frecuencia?

ADP

Quizás el nombre más conocido en RRHH, Automatic Data Processing (ADP) ofrece software de recursos humanos basado en el tamaño del negocio, permitiendo a las organizaciones pequeñas y grandes personalizar sus funciones de nómina, impuestos y beneficios. Los planes cuentan con plataformas de autoservicio para empleados, casi 200 informes financieros y cálculos automáticos de obligaciones fiscales.

BambooHR

Fundado en 2008, BambooHR es una solución de recursos humanos basada en la nube diseñada para simplificar la nómina y los beneficios para los profesionales de RRHH y los empleados. La empresa ofrece dos planes, cada uno con seguimiento de beneficios, contratación, incorporación e informes de RRHH. El plan Pro añade funciones de gestión del rendimiento para rastrear la retroalimentación y el desempeño de los empleados.

Deel

Deel es una plataforma de nómina y cumplimiento diseñada para equipos remotos y globales. Además de la nómina de empleados y contratistas y la gestión de la fuerza laboral, Deel proporciona herramientas de información salarial, configuración guiada de entidades y orientación experta interna sobre regulaciones fiscales y de beneficios.

Gusto

Gusto es una plataforma de recursos humanos todo en uno con herramientas de nómina, beneficios y cumplimiento, como software de seguimiento de tiempo y presentación de impuestos. Es una opción preferida para empresas que trabajan con contratistas, proporcionando incorporación y pagos fluidos a contratistas globales.

Paycor

Paycor proporciona servicios de RR. HH. a más de 50,000 empresas en EE. UU. Su software de recursos humanos va más allá de la gestión de nóminas y beneficios, ofreciendo automatización y análisis avanzados para mejorar la toma de decisiones, el reclutamiento y la gestión del talento.

Rippling

Rippling es un sistema de gestión de fuerza laboral que combina la gestión de RR. HH., tecnología de la información (TI) y finanzas. Su software de gestión de RR. HH. ofrece programación inteligente para reducir costos laborales, flujos de trabajo de reclutamiento repetibles y un sistema de retroalimentación de empleados.

Workday

Numerosas empresas globales eligen Workday para gestionar empleados en varios continentes mientras cumplen con sus regulaciones locales. El sistema unificado de RR. HH. de Workday integra la gestión de compensaciones, organización y beneficios, y proporciona información basada en datos para ayudar a las empresas a determinar qué habilidades son más importantes para sus operaciones.